空间管理系统包含：会议室、研修间预约、网页选座、移动APP选座、微信选座、现场选座预约台选座以及二维码选座等多种交互方式，读者可通过以上各终端实时查看图书馆座位资源的使用情况、空闲座位数量、座位资源分布（以及座位分布图上查看座位周边是否具备电源插座）等，读者可根据座位的空闲情况及使用需求灵活选择并预约座位，预约成功之后系统自动以短信、微信、邮件等方式通知预约者（通知内容可定制，如预约人姓名、所预约座位的编号，预约的日期及时段等）；读者还可在以上相应平台内查询预约的记录、违约记录、处罚记录以及删除未生效的预约记录等；座位管理系统可以与图书馆门禁匝机联动，网上预约座位之后可通过匝机进行签到，判断是否刷卡离馆，真正做到便捷与灵活。

空间管理系统提供多样化的预约功能，如：WEB端预约、微信预约、移动APP预约、扫描座位二维码进行预约等。

网上预约包括电脑WEB端预约、微信预约、移动设备APP预约，读者登录相应的网上预约平台预约选取座位，预约时间生效后的规定时间内（此时间可灵活配置），如果预约者在图书馆进馆的闸机上刷卡进馆，则所做的预约自动签到成功，签到成功后该读者拥有所预约座位的使用权限，直到预约时间结束后释放该座位，以供其他预约者使用。

通过预约功能及访客管理，可对门禁进行管理，限定使用权限及时间。